A conciliação físico-contábil compara os bens encontrados no inventário com os registros da contabilidade. É nessa etapa que surgem as sobras (bens físicos sem registro) e as faltas (registros sem bem correspondente).
Por que as diferenças acontecem
Baixas não registradas, transferências entre unidades, aquisições lançadas de forma agrupada e falta de identificação são as causas mais comuns. Com o tempo, essas diferenças se acumulam e comprometem a confiabilidade do balanço.
O resultado
Com as divergências tratadas e documentadas, a empresa passa a ter uma base patrimonial confiável, que atende às exigências fiscais e de auditoria.