Inventário Físico de Ativo Imobilizado com Registro Fotográfico
Identificamos, contamos e documentamos cada bem da sua empresa com registro fotográfico, verificação de plaqueta e avaliação do estado de conservação. Um inventário preciso, rastreável e pronto para auditorias.
O que é o inventário físico de ativo imobilizado?
O inventário físico de ativo imobilizado é o processo de levantamento presencial de todos os bens tangíveis de uma empresa — máquinas, equipamentos, móveis, veículos, instalações e demais itens patrimoniais. Para cada bem encontrado, verificamos a plaqueta de identificação, registramos fotos e avaliamos o estado de conservação.
É a base de qualquer processo sério de gestão patrimonial: sem um inventário físico atualizado, a empresa não sabe ao certo o que possui, onde está cada bem, nem se os registros contábeis refletem a realidade.
A realização periódica do inventário físico é recomendada pelas normas contábeis brasileiras e internacionais — e é etapa obrigatória para empresas que precisam estar em conformidade com o CPC 27 e as IFRS.
Como a Avance realiza o inventário físico
1. Planejamento e alinhamento
Antes de iniciar o trabalho em campo, entendemos o porte do patrimônio, os objetivos do projeto (auditoria, regularização, due diligence) e definimos um cronograma que respeita a rotina operacional da empresa.
2. Levantamento físico em campo
Nossa equipe vai até as instalações da empresa e identifica cada bem, verificando plaqueta, localização, tipo, marca, modelo e estado de conservação. Usamos aplicativos próprios para registrar as informações em tempo real.
3. Registro fotográfico
Cada bem levantado recebe registro fotográfico. As fotos documentam o estado atual do item e servem como evidência para auditorias, seguros e processos de regularização contábil.
4. Avaliação do estado de conservação
Classificamos cada bem conforme seu estado: ótimo, bom, regular, ruim ou inativo. Essa avaliação é fundamental para a revisão de vida útil e para o teste de impairment.
5. Consolidação e entrega
Ao final, entregamos uma planilha consolidada com todos os bens levantados, fotos associadas e informações técnicas, pronta para ser cruzada com os registros contábeis na etapa de conciliação físico-contábil.
Quais empresas precisam de inventário
físico de ativo imobilizado?
O inventário físico é necessário para qualquer empresa que possua bens tangíveis relevantes no patrimônio.
É especialmente indicado nos seguintes casos:
- Empresas que nunca realizaram um inventário formal do patrimônio
- Empresas em processo de auditoria interna ou externa
- Empresas em due diligence ou processos de fusão e aquisição
- Empresas que precisam regularizar os registros contábeis dos bens
- Empresas que identificaram divergências entre o patrimônio físico e os registros contábeis
- Empresas que precisam renovar apólices de seguro patrimonial
- Empresas que precisam atender exigências do CPC 27 e das IFRS
Por que escolher a Avance para o
inventário físico do seu patrimônio?
Equipe especializada em campo
Nossos profissionais têm formação em contabilidade, engenharia e gestão patrimonial. Não enviamos equipes genéricas — quem faz o inventário entende de ativo imobilizado.
Aplicativos próprios de inventário
Usamos tecnologia própria para registrar os dados em tempo real, com rastreabilidade de cada item e fotos vinculadas diretamente ao bem identificado.
Registro fotográfico completo
Todos os bens levantados são fotografados. Você recebe um banco de imagens organizado por bem, pronto para uso em auditorias, seguros e processos de regularização.
Metodologia documentada
Entregamos um laudo técnico com a metodologia aplicada, critérios de avaliação e resultados consolidados — um documento com validade técnica para auditorias e fiscalizações.
Mínimo de interferência na operação
Planejamos o trabalho junto com a sua equipe para que o inventário ocorra com o menor impacto possível na rotina da empresa.
Atendimento em todo o Brasil
Nossa sede fica em Belo Horizonte/MG e realizamos inventários presenciais em todo o território nacional.
Perguntas frequentes sobre inventário físico de ativo imobilizado
Qual a diferença entre inventário físico e inventário contábil?
O inventário físico é o levantamento presencial dos bens existentes na empresa — o que está realmente lá. O inventário contábil é o registro desses bens nos livros da contabilidade. A conciliação físico-contábil é o processo de comparar os dois e identificar as divergências.
Com que frequência devo fazer o inventário físico?
A recomendação é realizar o inventário físico completo ao menos uma vez por ano. Empresas sujeitas a auditoria externa geralmente precisam de inventários anuais. Além disso, é recomendado realizar um inventário sempre que houver mudanças relevantes no patrimônio — como expansões, aquisições ou mudanças de sede.
O inventário vai parar a minha operação?
Não. Planejamos o cronograma junto com a sua equipe para minimizar qualquer interferência na rotina da empresa. Em muitos casos, realizamos o inventário em turnos ou em áreas específicas, sem paralisar a operação.
Quanto tempo leva um inventário físico?
O prazo depende do volume e da complexidade do patrimônio. Inventários de empresas menores podem ser concluídos em poucos dias. Para grandes indústrias ou empresas com múltiplas unidades, o prazo pode variar de semanas a meses. Durante o planejamento, estimamos o tempo necessário com precisão.
A Avance realiza inventários em outros estados?
Sim. Nossa sede fica em Belo Horizonte/MG, mas atendemos empresas em todo o Brasil de forma presencial. Já realizamos projetos em diversas regiões do país.
O que eu recebo ao final do inventário?
Você recebe uma planilha consolidada com todos os bens levantados, o banco de fotos associado a cada item, a avaliação de estado de conservação e um laudo técnico com a metodologia aplicada e os resultados do projeto.
Pronto para saber exatamente
o que sua empresa possui?
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Atendemos empresas em todo o Brasil, com mais de 20 anos de experiência em gestão de ativo imobilizado.