Para uma organização correta das empresas é importante contar com um controle patrimonial adequado. Pois, saiba que ele permite enxergar de forma mais ampla todos os ativos da companhia.
Assim, você deve entender que os gestores precisam desses dados para uma administração mais eficiente. Então continue a leitura desse artigo e descubra o que é esse controle e entenda seu funcionamento.
O que é um controle patrimonial?
Essa tarefa chamada de controle patrimonial é voltada para a área contábil, financeira e fiscal. Onde os gestores terão acesso aos relatórios e dados necessários para manter a saúde financeira da empresa.
De tal forma que isso traz uma segurança maior para a instituição. Além disso, você precisa saber que essa atividade também ajuda no crescimento da mesma.
Desse modo, compreenda que o controle patrimonial envolve todos os ativos que estão na empresa.
E de fato, esteja ciente que a falta deste controle pode prejudicar a companhia, uma vez que os gestores podem gastar mais dinheiro com a reforma ou compra de itens desnecessários. Ou a depreciação dos bens pode não ser controlada como realmente deveria, não contribuindo assim para uma economia tributária ou ainda, não adequar as demonstrações financeiras da empresa às normas contábeis.
Quais os benefícios que o controle patrimonial traz para a empresa?
Agora que você entendeu o conceito de controle patrimonial,vamos analisar o modo de funcionamento. Nesse sentido, compreenda que essa atividade garante uma organização com resultados mais efetivos.
De tal modo que as informações são passadas no momento em que o gestor as demanda. Ao passo que ele pode tomar as decisões necessárias para evitar problemas nas finanças da companhia.
Isso também ajuda a reduzir os riscos decorrentes de um processo mal feito. Então, você deve priorizar essa tarefa quando for gerenciar a sua empresa. Outro ponto importante é que quando essa organização atrair investidores, ela estará apta para apresentar seus números reais e atualizados. E as vantagens podem ser:
- Aumento de credibilidade no mercado;
- Melhor gestão de custo da empresa;
- Créditos tributários maiores e com segurança;
- Um controle fisico mais competente;
- Patrimônio atualizado com taxas corretas de depreciações dos ativos;
- Entre outros.
Sem dúvida, você terá um ambiente muito melhor ao utilizar o controle patrimonial. Vale ressaltar que seguir as leis também é importante. Assim, saiba que esse controle garante um alinhamento com as possíveis mudanças aplicadas nelas.
Esse acompanhamento na economia e também nas finanças com certeza faz muita diferença. Já que será possível analisar onde está sendo gasto dinheiro de maneira desnecessária.
De acordo com a lei aplicada no Brasil, esse tipo de controle é uma obrigação. Dessa forma, saiba que todas as companhias precisam fazer essa atividade e encaminhar os registros à contabilidade.
Você deve entender que esse processo pode ser usado como uma estratégia. Pois, o gestor terá as informações que precisa para garantir resultados mais sólidos.
Além disso, esteja ciente de que o controle patrimonial tem grande importância para a contabilidade, que precisa seguir os padrões exigidos pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC).
Assim, a Receita Federal poderá aplicar suas regras voltadas às empresas optantes pelo Lucro Real, fazendo com que haja uma certa redução na base de cálculo dos impostos. O que pode beneficiar a empresa que esteja enquadrada nessa categoria.
Como esse controle é feito?
Durante a construção do controle temos pelo menos 5 etapas diferentes. Desse modo, saiba que cada uma delas tem o seu grau de importância no processo. Confira quais são esses níveis:
- Inventário (patrimônio da empresa);
- Avaliação de bens permitidos pelas normas contábeis;
- Revisão de vida útil;
- Depreciação fiscal (taxa);
- Impairment.
Na primeira etapa do controle patrimonial temos o inventário que capta todos os bens materiais. Em seguida, entenda que eles são avaliados mediante ao seu estado e valor apresentado.
Aqui é feita a elaboração de um questionário. Que visa saber qual o tempo de uso ou as manutenções feitas nesses itens. Logo após você ter executado o inventário deverá seguir para a fase da avaliação.
Onde os ativos são analisados mediante o valor que apresentam ao mercado. São aplicados também alguns cálculos que consistem em:
- Valor residual (o que a companhia quer receber durante a vida útil do item);
- Custos: tanto de reposição quanto da própria substituição (bem material).
No nível 3 do controle patrimonial temos a revisão, que observa a vida útil do ativo. Ao passo que a empresa pode definir pontos importantes relacionados ao bem material, tais como:
- Depreciação;
- Amortização;
- Obsoleto ou não.
Ao aplicar as taxas de depreciação na fase 4 é possível chegar ao valor depreciado. Já que ele depende dos valores residuais e também do próprio ativo analisado anualmente.
Por fim, você deve saber que o Teste de Impairment serve para medir os ativos. Nesse sentido, esteja ciente de que o processo ajuda a verificar a desvalorização deles.
Enquanto que o controle patrimonial permite buscar estratégias e decisões que sejam mais precisas. Por esse motivo, saiba que o teste recebe o nome de recuperação dos ativos.
O controle patrimonial consegue evitar prejuízos materiais?
A resposta é Sim. Somente através dele você terá o controle adequado da situação de cada um dos ativos. De tal forma que não importa se eles são tangíveis ou intangíveis. Pois, o que faz a diferença é manter uma estratégia de análise adequada.
Onde as depreciações e as perdas em dinheiro poderão ser evitadas. O que permite com que sobrem valores para serem aplicados em outras áreas da empresa.
Sem um controle correto, a companhia terá muita dificuldade em tomar decisões. Como resultado disso, entenda que muito dinheiro poderá ser desperdiçado. Dessa maneira, o controle patrimonial é fundamental para qualquer organização.
Entretanto você deve buscar uma ajuda profissional adequada para realizar essa tarefa e a Avance Imobilizado que possui muita expertise na realização dessa atividade, pode te ajudar em todas as etapas.
Vale lembrar que o controle patrimonial é uma obrigação na Lei Brasileira. Com isso, as empresas precisam executar essa atividade de maneira correta.
E nada melhor do que contar com uma empresa que possui as ferramentas e processos adequados. Fale com o time de profissionais da Avance Imobilizado e faça a sua empresa evoluir.
