Gerir uma empresa em tempos em que a economia está normalizada já é um grande desafio, agora imagine gerir uma empresa em tempos de pandemia onde está ocorrendo retração de todos os segmentos econômicos?
É muito complicado!
Mas não pense que a retração econômica que assola o mundo em tempos de pandemia escolhe um determinado segmento econômico ou um determinado porte da empresa!
Não ela não escolhe! E apesar de todas as dificuldades que o mercado vem apresentando, o gestor não pode deixar de cumprir suas obrigações fiscais para com o município, com estado e a federação.
Além de haver a necessidade de se manter em dia com suas obrigações fiscais o gestor deve se manter sempre muito organizado e informado sobre o ativo imobilizado de sua organização, pois são eles que agregam valor a qualquer negócio ao longo prazo e funcionam como um norte balizador da saúde de qualquer empresa.
O que é Ativo Imobilizado?
Ativo Imobilizado é uma nomenclatura técnica utilizada para determinar o quantitativo de bens que uma empresa ou organização possui para manter a produção e funcionamento de um negócio, inclusive os custos de compras das benfeitorias em imóveis e máquinas utilizados pela empresa.
Simplificando, ativos imobilizados são bens de longo prazo que agregam valor para a empresa.
Vejamos abaixo exemplos de alguns ativos imobilizados:
- Imóveis (Galpões, Edifícios, Terrenos etc.);
- Máquinas e Equipamentos;
- Móveis/Mobílias;
- Computadores e seus derivados;
- Veículos (carros, caminhões etc.)
Como é feita Gestão do Ativo Imobilizado?
A gestão do Ativo Imobilizado, de uma maneira bem resumida, é feita através de um procedimento técnico contábil, obrigatório, chamado de Inventário onde o gestor lista e identificada todos os bens pertencentes e armazenados pela empresa, seguindo os padrões determinados pelas Normas Brasileiras de Contabilidade.
Como dissemos anteriormente, o inventário é uma obrigação fiscal que deve ser comprida pelas empresas, mas ele também é fundamental para o gerenciamento de custos e despesas de sua empresa.
Um inventário bem elaborado e bem gerenciado ajuda sua empresa a tomar decisões pautadas por dados concretos e evita grandes prejuízos a partir da extinção de desperdícios com manutenções e reparos que não resultam em lucros para a organização.
Agora imagine em tempos de redução de custo, trabalho em home office e redução de carga horária, o gestor conseguir manter suas obrigações fiscais em dia e ainda conhecer e controlar o valor patrimonial de sua empresa?
Para que o gestor possa aperfeiçoar a vida de sua empresa existem vários softwares que agilizam tanto o setor organizacional quanto o setor produtivo das empresas.
É possível ter a gestão do ativo imobilizado online?
Para as duas perguntas, a resposta é Sim.
Existem vários softwares de gestão patrimonial no mercado que facilitam a vida do gestor devido a sua fácil utilização.
Esses softwares são considerados ferramentas de gerenciamento de ativos imobilizados que tem como objetivo otimizar o gerenciamento das propriedades comerciais de sua empresa.
Como dito anteriormente há no mercado muitos tipos diferentes de soluções de software para o gerenciamento de ativos imobilizados identifique a que melhor se encaixa ao perfil de sua empresa e desfrute das comodidades e facilidades destas ferramentas online.
Para que você possa assegurar que a gestão do ativo imobilizado online de sua empresa seja eficaz e eficiente dentro dos novos padrões de comportamento e funcionamento estabelecidos pela pandemia, a dica é aproveitar o período onde há menor fluxo de colaboradores e clientes para assim realizar o inventário físico de seu ativo imobilizado.
Outra dica é realizar o inventário físico aos finais de semana e durante os períodos de home office desfrutar dos benefícios do gerenciamento online do software.
Não custa mais uma vez salientar que a execução do Inventário é uma obrigação fiscal, por isso, sempre conte com o conhecimento de um profissional técnico especializado para a execução do inventário patrimonial da sua organização.
Agindo dentro das normatizações que determinam a legislação, você irá conseguir extrair de seu ativo imobilizado resultados reais, evitará prejuízos futuros e poderá se destacar no mercado.
Não se esqueça, esta crise também passará e assim como em todas as outras crises só permanecerão no mercado as empresas que reduzirem custos e lançarem mão de ferramentas online para otimizar sua gestão.
Aqui na Avance Imobilizado temos toda a estrutura de software para ajudar nossos clientes a manter o gerenciamento online, em tempo real. Aproveite e solicite uma reunião com a nossa equipe!
