Você já ouviu falar no controle do ativo do imobilizado? Esse é o processo de conhecimento e monitoramento do patrimônio de uma empresa. Portanto, através do controle do ativo imobilizado é possível ter acesso a relatórios com informações atualizadas no qual os gestores e a área contábil têm a possibilidade de tomar melhores e mais ágeis decisões operacionais e estratégicas.
Sendo assim, ainda hoje, essa atividade é vista como um processo destinado para cumprir apenas as exigências fiscais. No entanto, é considerada burocrática e de custo elevado. Porém, como temos informado aqui, essa operação possui diversos benefícios, especialmente para uma boa gestão.
As organizações que fazem o controle do ativo do imobilizado possuem o valor real do seu patrimônio e podem ter menos despesas para reposição e manutenção de seus ativos. E então, tem maior poder de decisão também sobre suas ações. Hoje queremos falar especificamente sobre como o uso da tecnologia pode ajudar nesse processo.
Como a tecnologia pode ajudar no controle do ativo do imobilizado?
A tecnologia está presente em tudo hoje em dia. Particularmente no último ano, no qual fomos obrigados a rever nossos processos de trabalho e adequá-los a uma nova realidade, a tecnologia foi a base principal para que pudéssemos continuar inseridos no mercado, no entanto, as empresas que sobreviveram a este tempo, foram aquelas que tiveram flexibilidade para se adequar ao novo.
Não seria diferente na hora de realizar o controle do ativo do imobilizado. Afinal, a tecnologia nos possibilita obter resultados mais precisos e um controle em tempo real dos bens da empresa.
Atualmente, existem softwares que ajudam a fazer esse controle de forma mais eficaz e essa é uma maneira de ter dados mais coesos e otimizar o tempo na hora de realizar esse processo.
Como aplicamos a tecnologia no controle do ativo do imobilizado?
Como já sabemos, o controle do ativo do imobilizado deve ser dividido em partes e abaixo apontaremos como a tecnologia pode fazer a diferença em cada passo, veja quais são:
No Inventário
Na primeira parte que consiste em realizar o Inventário, são identificados todos os bens e suas características técnicas. Através de um aplicativo mobile, os bens são registrados e categorizados, e é possível inclusive, fazer a leitura do código de barras trazendo imediatamente todas as informações do item para dentro da plataforma, até mesmo fotos do estado atual do bem.
No Emplacamento
Na fase de emplacamento, as plaquetas fixadas nos bens patrimoniais são imediatamente cadastradas e vinculadas ao item dentro do aplicativo. Sabemos que esse processo demonstra organização e agilidade na identificação e localização do bem posteriormente.
Na Revisão da vida útil econômica do imobilizado
Somente através do uso de um software para gestão e controle do ativo a empresa tem fácil acesso a todo o histórico de revisão de vida útil de todos os seus bens. Além disso, é possível visualizar dados do fornecedor do bem, qual a vida útil proposta por ele e garantias contempladas. Por exemplo, avaliar através do inventário em rede do parque tecnológico, em tempo real, a obsolência tecnológica de um computador utilizado em determinado setor, observando sua carga de trabalho, que influencia no coeficiente de trabalho e no coeficiente de manutenção.
No Teste de impairment
O uso da tecnologia na área de operações, voltado para o controle do ativo do imobilizado pode facilitar o teste do impairment. Por exemplo, um gerente de setor, com seu conhecimento técnico, quando em posse de um aplicativo no qual ele pode informar diariamente sobre a utilização, desgaste, manutenção e capacidade produtiva de um bem, alimenta com informações seguras e reais variáveis que impactam diretamente no cálculo do impairment do ativo.
Afinal, quais as vantagens do uso da tecnologia no controle do ativo do imobilizado?
Bem, como vimos acima, a tecnologia nos ajuda a otimizar as atividades que precisam ser realizadas para um bom controle do ativo imobilizado.
E as vantagens de contar com a tecnologia na hora de realizar o controle do ativo do imobilizado são:
- Agilidade e rapidez no processo de inventário;
- Agilidade na identificação e localização dos bens;
- Atualizações diárias e em tempo real, de movimentações e alocações dos bens que podem, inclusive, impactar no custo de produção da empresa;
- Integração dos módulos de ativos com a contabilidade e demais setores envolvidos na gestão dos bens;
- Processos de compra, transferência ou baixa de itens automatizados;
- Redução de custos no dia a dia da operação;
- Agilidade para adequação da empresa às normas contábeis internacionais;
E ai? Você já está utilizando a tecnologia no controle do seu ativo? Deixe seu comentário.
